• Lancering: Kies voor "Big bang" als het intranet bij lancering volledig gevuld en compleet is.
  • Lancering: Kies voor "Stealth mode" ofwel een geleidelijke soft launch als de content moet groeien na de lancering.
  • Definieer de beoogde doelen en kies de 3 belangrijkste die structureel genoemd gaan worden.
  • Vier het als een geboorte, bijvoorbeeld met beschuit met muisjes of een taart.
  • Geef presentaties en laat de directie regelmatig over via en over intranet communiceren.
  • In e-mails, plaats hyperlinks naar de informatie op intranet in plaats van de informatie helemaal in de de e-mails te plaatsen.
  • Maak de afdeling communicatie verantwoordelijk en eigenaar van nieuwsbrieven en digests.
  • Verspreid brochures en verkorte handleidingen.
  • Verzend regelmatig “What’s new” e-mails.
  • Forceer het intranet als homepage zodat elke netwerkgebruiker altijd automatisch intranet in beeld heeft bij aanvang van de werkdag.
  • Plaats posters en verspreid brochures in de kantine
  • Deel gadgets uit aanpersoneel zoals T-shirts, ballonnen, stickers, mousepads
  • Plaats op intranet online speurtochten of ontdekkingsspelletjes met prijzen
  • Migreer de belangrijke toepassingen of zorg dat men altijd via intranet naar die toepassingen moet gaan.
  • Voor of direct na de lancering, identificeer de killer apps (meest populaire apps) en geeft deze extra aandacht.
  • Zorg dat content management bij de bron geschiedt, dus laat de mensen van de juiste afdelingen zelf content verzorgen.
  • Organiseer training sessies, eventueel via persoonlijke assitenten van de managers.
  • Richt een telefonische helpdesk in.
  • Publiceer een grap of quote van de dag.
  • Ondersteun chat- en discussiegroepen.
  • Zorg ervoor dat het management blijvend betrokken is en dit ook toont. 
  • Optimaliseer de kracht van de homepage en zorg via optimaal widgetgebruik dat gebruikers geprikkeld worden om door te lezen en bij te dragen.
  • Breng alle bovenstaande gekozen ideëen samen in een marketingcommunicatieplan

Lees ook

Jaarlijks wordt er een “Intranet Designwedstrijd” georganiseerd waaraan organisaties wereldwijd kunnen deelnemen. Deelnemende intranet teams aan deze 15e editie imponeerden met name door slim design, content support, UX...

Zoek op trefwoord

Vraag een kostenindicatie

Bezoek ons

i-Concept InternetWorks BV
Bergweg 122
3036 BH Rotterdam
T +31 10-4139444
iconcept.nl
KvK 24294582
BTW NL807967622B01

Volg ons

Facebook link icon Twitter link icon Linkedin link icon RSS link icon Google plu icons